SECRETARIA

Información

La secretaría autonómica se ocupa del trabajo administrativo de la sede de Escuelas Católicas Castilla y León, así como la recopilación y gestión de datos estadísticos, gestión del archivo y apoyo directo al trabajo del Secretario Autonómico.

Más info

Contacto

María C. Tabarés Cabezón

Horario: lunes a viernes. De 8:30 a 13:30h.

Dirección: C/ Montes y Martín Baró, 5 bajo. 47007. Valladolid
Teléfono: 983 344857 | Fax:  983 360216
 
Email: ferececacyl@ferececa.es

Circulares

Accede a las circulares informativas enviadas por Escuelas Católicas Castilla y León a todos sus centros.

Listado Circulares
Datos y estadísticas

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Funciones

Servicio de estadística

Mostrar la realidad actual de nuestros Centros para una mejor detección y previsión de necesidades, así como para la defensa ante la Administración de los intereses de nuestro sector.

Estadística de centros:

  • Recopilación y explotación de datos obtenidos a través de los servicios estadísticos de Escuelas  Católicas Nacional.
  • Elaboración de una base de datos actualizada donde se tenga acceso rápido, directo y veraz a la situación concreta de cada centro.
  • Elaboración de una Red de Centros con datos generales para los Colegios. Esta Red de Centros ofrecerá información numérica y datos generales actualizados de los Colegios, que facilitará el contacto entre ellos.
  • Mejorar la atención personalizada a cada centro y posibilitar el desarrollo fluido de las tareas de la Secretaría Técnica a nivel interno y en colaboración con otros departamentos.
  • Ofrecer cualquier servicio estadístico que precisen los organismos de Escuelas Católicas, así como la colaboración interdepartamental según las necesidades del momento.
  • En base a la Red de Centros, preparación y documentación para el cobro de las cuotas que realiza el Departamento de Administración.
  • Realización de diferentes estudios puntuales.

Estadística de actividades:

  • Recepción de inscripciones para asambleas, jornadas, cursos… organizadas por los diferentes departamentos de Escuelas Católicas de Castilla y León. Realización de bases de datos. Gestión de listados generales y específicos de participación. Realización de certificados y controles de asistencia y la memoria de los mismos.
  • Elaboración de estudios de  participación.

Trabajo administrativo de la Secretaría Autonómica

  • Seguimiento de agenda del Secretario Autonómico.
  • Envío de comunicaciones y convocatorias Asamblea y Reuniones Junta Autonómica, Consejo Asesor…
  • Registro de Actas.
  • Tareas administrativas para la preparación de las Asambleas Regionales, Pastoral, diferentes jornadas educativas, etc.
  • Archivo Escuelas Católicas de Castilla y León. Envío general y recepción desde la Secretaría Autonómica de correos electrónicos a los centros; gestión y archivo general de los mismos.
  • Envío masivo de correos electrónicos a los centros de las  diferentes provincias, Juntas Rectoras, Provinciales, Administradores, Orientadores, etc. Durante el periodo lectivo de clases, prácticamente a diario se envían correos electrónicos para todos los centros o para diferentes grupos (Centros de Formación Profesional, centros con Bachillerato, Seminarios…).
  • Archivo. Recepción del correo ordinario, fax, documentación en general. Registro de entradas y salidas.
  • Archivo. Adecuar el envío y archivo de circulares, escritos, documentación, comunicaciones, etc.  para archivo de todo ello y para la posible resolución puntual de consultas.
  • Archivo. Actualización del Registro de la Sede.
  • Actualización de la página web, en lo referente al Departamento Secretaría Autonómica, Departamento Secretaría Administrativa y agenda.
  • Recepción de llamadas telefónicas y visitas de la sede. Canalización de llamadas a las personas interesadas y, en la medida de lo posible, dar respuesta a las mismas (sobre todo en temas relacionados con el envío de documentación, reenvío de correos, información de fechas, inscripciones…)
  • Aprovisionamiento y control de materiales de funcionamiento de la sede.